INSCRIPTION
Si vous avez décidé de participer au congrès, nous vous conseillons de vous inscrire le plus rapidement possible à l’aide du formulaire d'inscription sur https://www.congresfrans.nl/inschrijven". Vous créerez en même temps votre compte personnel. À cause du nouveau règlement sur la protection des données, tous les comptes créés pour des éditions antérieures du congrès ont été supprimés. Vous trouverez notre déclaration de confidentialité intégrale (en néerlandais) sur https://www.congresfrans.nl/privacy-statement".
Si vous êtes membre à titre personnel de Levende Talen, vous bénéficiez d’un avantage : vous avez le choix entre une réduction directe sur vos frais de participation ou un chèque-livre que vous pourrez aller chercher vendredi après-midi ou samedi matin à l’accueil du congrès. Si vous n'êtes pas encore membre, mais que vous désirez bénéficier immédiatement de cet avantage, vous pourrez choisir l’option ‘adhésion immédiate’ au cours de votre inscription.
CALENDRIER
Votre compte en ligne vous permettra de retrouver le statut de votre inscription. Vous pouvez vous inscrire jusqu'au 1er janvier 2019, sous réserve de disponibilité.
Au cours de la deuxième semaine du mois de mars, vous recevrez par e-mail et par voie postale tous les renseignements nécessaires pour votre participation au congrès. Environ 8 jours avant le congrès, vous pourrez consulter votre compte afin de connaître votre programme d’ateliers définitif.
| FRAIS DE PARTICIPATION | PRIX |
|---|---|
| Sans nuitée | 370 € |
| Avec nuitée (chambre simple) | 485 € |
| Avec nuitée (chambre double) | 440 € p.p. |
| Réduction pour les membres personnels de Levende Talen (Chèque-livre ou réduction sur les frais de participation) | 50 € |
Attention : désormais, le paiement immédiat (par iDEAL) est demandé lors de votre inscription.
Tout de suite après celle-ci, vous pourrez télécharger votre facture.
LES FRAIS DE PARTICIPATION COMPRENNENT :
• Les frais d'inscription ;
• toute la documentation concernant le congrès ;
• la participation aux ateliers qui vous sont réservés ;
• la visite du Salon des exposants et du Marché off ;
• les déjeuners (2x, vendredi et samedi) ;
• la participation au vin d’honneur ;<br />
• le dîner (1 x, vendredi) ;
• la participation à la soirée du samedi ;
• le café et le thé pendant les pauses indiquées dans le programme ;
• le certificat de formation continue ;
• avec la nuitée : le petit déjeuner (samedi matin) et la taxe de séjour.
CHAMBRE DOUBLE
Dans le cas d’une chambre double, les frais de nuitée seront réglés séparément par chaque participant. La réservation ne sera effectuée qu’après inscription et règlement par chacune des personnes concernées.
ÉTUDIANTS
Aux étudiants intéressés, nous offrons la possibilité d'obtenir des places à tarif réduit. Le nombre des places est limité. Toutes les informations sur cette possibilité seront transmises séparément aux formateurs des enseignants.
CERTIFICATS DE PARTICIPATION
Chaque participant pourra recevoir en mains propres un certificat de formation continue, immédiatement après la clôture du congrès. Dans ce cadre, nous vous prions d’être attentifs à ce que vous fournissiez des coordonnées correctes.
Ainsi, sous 'nom de famille', si vous êtes une femme mariée, veuillez fournir votre nom de jeune fille.
Pour les demandes de modification qui se feraient ultérieurement, 10 € vous seront facturés pour les frais d'administration et de port.
TRANSPORT
Lors de votre inscription, vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir un billet pour le car spécial vers le palais des congrès NH Conference Centre de Leeuwenhorst à Noordwijkerhout. Cette navette partira vendredi matin à 8h30 et à 9h00 de la Gare centrale de Leiden.
Samedi après-midi, des cars réservés aux congressistes repartiront vers la Gare centrale de Leiden à 13h45 et à 14h15. Merci d’indiquer lors de votre inscription si vous désirez profiter de ce service. Vous payerez ainsi vos billets immédiatement avec vos frais d’inscription et vous recevrez les tickets avec la confirmation de votre participation, environ 15 jours avant le congrès.
Attention : Vous pouvez nous communiquer des modifications uniquement jusqu’au 1er janvier. Après cette date, les possibilités de réserver des places dans la navette du congrès seront très limitées.
IAu cas où vous viendriez en voiture : le Palais des Congrès dispose de suffisamment de places de parking gratuits. Voici les coordonnées du Palais des Congrès : Langelaan 3, 2211 XT NOORDWIJKERHOUT, Pays-Bas.
Vous pouvez éventuellement utiliser notre page Facebook pour lancer un appel à des collègues pour le covoiturage.
POUR TOUTE FORME D'INSCRIPTION :
Toute inscription se fait à titre personnel. Le remplacement éventuel par un collègue ne sera possible qu’après consultation du comité organisateur.
• Jusqu'au 1er janvier 2019, il est possible de modifier vos choix à l’aide du formulaire de contact. Nous ferons de notre mieux pour répondre positivement, compte tenu de la disponibilité des places.
• Jusqu’au 15 janvier 2019, l'annulation avec restitution des frais est possible : 20 € resteront à votre charge (frais d'inscription).
• Jusqu’au 1er février 2019 au plus tard, une annulation donne droit à une restitution de 50 % du montant total de votre inscription (moins les 20 € de frais d'inscription) ;
• À partir du 1er février 2019, il n'y aura plus droit à aucune restitution des frais en cas d’annulation.
Aucune dérogation de ces échéances n’est possible..
Votre inscription concerne le total du programme du congrès. Il n'y aura aucune réduction pour un repas non consommé ni dans le cas où vous ne participeriez qu'à une partie du programme. .
Si vous voulez réserver une nuitée supplémentaire (par exemple pour vous permettre d’être présent(e) à l’heure vendredi matin), nous vous prions de l’indiquer lors de votre inscription.
PAIEMENT
Le paiement se fait immédiatement lors de l’inscription, par iDEAL.
Votre inscription ne sera définitive qu’au moment où votre paiement sera encaissé..
La facture que vous recevrez tout de suite après l’inscription vous permettra de déclarer les frais d’inscription auprès de votre établissement scolaire.
VOS PRÉFÉRENCES
À l’aide du programme des ateliers que vous trouverez dans le Journal du Congrès ou sur ce site, vous choisissez les ateliers souhaités. Au moment où vous faites ce choix, vous verrez combien de places il reste pour l’atelier concerné. Au cas où celui-ci serait complet, vous verrez tout de suite les ateliers de la même série avec des places disponibles.
Au cas où un atelier afficherait vite complet, nous ferons de notre mieux pour programmer une intervention supplémentaire. Celle-ci aura lieu vendredi après-midi pendant la série L (les lâche-pas). Nous annoncerons ces changements par le site web et vous conseillons donc de consulter celui-ci régulièrement.
Dans le cas de l’annulation inattendue d’un atelier de votre choix, nous vous en informerons par e-mail et vous proposerons de choisir un autre atelier (encore disponible) pour le remplacer. Veuillez donc consulter régulièrement votre courriel.
